1、从档案库房将档案提出，由甲方工作人员交接给我方；

2、我方工作人员接收档案，并填写交接表；

3、档案扫描：通过多易拍、高速扫描仪、平板扫描 、大幅面扫描仪等设备进行数字化加工；

4、档案质检：不合格的重新扫描录入；

5、图像处理：不合格的重新处理；

6、图像质检：不合格的重新扫描；

7、看图著录：在操作平台中录入扫描资料的关键词和档案要素等（一录）；

8、看图著录：为保证录入质量，另一录入人员与一录工作人员录入相同内容（二录）；

9、著录较对：将一录、二录的内容进行比对，对不一至的录入内容进行纠正；

10、图像和目录总质检：对前面所有工序进行质检，不合格的重新加工；

11、封面、卷内目录打印；

12、档案装订；

13、提交客户：将重新装订好的档案移交甲方，并将加工好的数化档案交甲方（或数据入库）。